会议记录是指在会议中详尽记录每个阶段的情况以及参会人员发表的言论的一种行为。对于公司的决策,会议记录的精准度往往决定了这个决策的正确与否。下面,我们就来一起学习会议记录的技巧吧。
首先,要懂得排序。在记录时,不仅要纪录每位参会人员的姓名、职务等基本信息,还需写明会议的时间、地点、主题、议题内容等。一个好的记录员往往能够按照某种逻辑把这些信息排序,以便于今后查找、归档和使用。
其次,要注重细节。会议讨论的内容可能比较琐碎,但每一个细节都可能玩命地影响到最终的决策。记录员应该及时、仔细地记录每一个细节,不漏一丝一毫。有些讨论可能会捧油多分钟,但同样重要的是只需几秒钟的闪念。这些闪念可能会对公司的后续发展起到重要的推动作用。
最后,要捕捉重点。在每次会议中,总有一些关键信息是需要特别突出的。记录员需要有敏锐的嗅觉,能够理解这些信息的重大性并将其突出表现。